TANJUNG REDEB – Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Berau menggelar rapat internal intensif guna memantapkan sejumlah agenda besar dan penguatan infrastruktur pelayanan. Rapat yang berlangsung pada Senin, 11 Mei 2026 ini dipusatkan di Ruang Rapat 6403 Kantor Disdukcapil Berau.

Pertemuan strategis ini dipimpin langsung oleh Kepala Dinas, didampingi Sekretaris Dinas, seluruh Kepala Bidang, serta diikuti oleh jajaran staf terkait. Fokus utama pembahasan mencakup persiapan teknis layanan publik hingga mitigasi kendala operasional kantor.

Persiapan Forum Komunikasi Publik (FKP) dan FGD

Salah satu agenda utama rapat adalah persiapan matang menjelang Forum Komunikasi Publik (FKP). Sebagai bagian dari transparansi dan peningkatan kualitas layanan, Disdukcapil berencana melaksanakan kegiatan tersebut dalam format Focus Group Discussion (FGD).

Melalui FGD ini, Disdukcapil ingin menjaring aspirasi, kritik, maupun saran dari berbagai elemen masyarakat dan instansi terkait. Hal ini dilakukan agar kebijakan dan standar pelayanan yang diterapkan benar-benar selaras dengan kebutuhan masyarakat Bumi Batiwakkal.

Peningkatan Kompetensi melalui Bimtek Adminduk

Selain agenda eksternal, rapat juga membahas rencana pelaksanaan Bimbingan Teknis (Bimtek) Adminduk. Program ini ditujukan untuk memperkuat kapasitas SDM internal dalam menguasai regulasi terbaru serta prosedur teknis administrasi kependudukan yang semakin dinamis. Harapannya, setiap staf memiliki kompetensi yang seragam dalam memberikan solusi bagi warga.

Inovasi Mitigasi: Pembentukan Tim Rescue 6403

Hal menarik dalam rapat kali ini adalah pembahasan mengenai Tim Rescue 6403. Tim ini merupakan unit tanggap bencana dan gangguan internal yang dirancang untuk menjaga keberlangsungan pelayanan (business continuity).

Nama "6403" diambil dari kode wilayah Kabupaten Berau, yang melambangkan kesigapan tim dalam menangani kendala teknis yang dapat menghambat pelayanan, seperti:

• Gangguan Kelistrikan: Penanganan cepat saat terjadi pemadaman listrik.

• Ketersediaan Air: Mitigasi saat terjadi kendala pada instalasi air kantor.

• Jaringan Internet: Langkah darurat ketika koneksi internet terputus agar sinkronisasi data tetap terjaga.

Komitmen Pelayanan Tanpa Henti

Kepala Disdukcapil Berau dalam arahannya menekankan bahwa kesiapan teknis di balik layar sama pentingnya dengan pelayanan di depan loket.

"Kita tidak ingin pelayanan kepada masyarakat terhenti hanya karena kendala teknis yang sebenarnya bisa kita antisipasi. Melalui persiapan FKP yang baik dan kehadiran Tim Rescue 6403, kita ingin memastikan Disdukcapil Berau selalu siap dalam kondisi apa pun," tegasnya.

Rapat ini diakhiri dengan pembagian tugas spesifik bagi setiap bidang agar seluruh rencana aksi yang telah disusun dapat segera diimplementasikan dalam waktu dekat.

DISDUKCAPIL BERAU, GO DIGITAL! SIAP!

Sumber: Disdukcapil Berau